Privacyverklaring
Privacyverklaring Dabeau Administraties
Privacy van mijn klanten vind ik erg belangrijk, uw gegevens zijn bij Dabeau Administraties veilig. Op deze website worden geen klantgegevens bewaard, D.A. geeft nooit persoonlijke gegevens aan andere partijen.
Dabeau Administraties is een eenmanszaak, gevestigd aan de Langeweide 199, 1722 WH te Zuid-Scharwoude.
Dabeau Administraties werkt met klanten en de klant bent u. Wij zijn een overeenkomst voor dienstverlening aangegaan waarvoor privacygevoelige gegevens van de klant wordt verwerkt.
Dabeau Administraties verwerkt ook gegevens van andere relaties. In zijn algemeenheid geldt dat de persoonlijke gegevens, welke wij van deze relaties verwerken, vallen onder de bepalingen die wij hieronder vermeld hebben.
Wie is verantwoordelijk voor persoonsgegevens in de zin van de AVG?
(Wet Algemene Verordening Gegevensbescherming)
Dabeau Administraties verwerkt naast andere werkzaamheden ook persoonsgegevens voor en in opdracht van de klanten. Dabeau Administraties is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van de klant. Indien Dabeau Administraties persoonsgegevens laat verwerken via een derde, bijvoorbeeld een softwareleverancier, is de derde een zogeheten sub-verwerker.
Met welke persoonlijke gegevens werkt Dabeau Administraties?
- NAW gegevens
- Geslacht
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- BSN nummer
- Inkomensgegevens
- Overige gegevens over de financiële of economische situatie van de klant
Bovengenoemde gegevens worden van zowel de klant als diens gezin verwerkt. Voor het verzorgen van belastingaangiften en toeslagen, maar ook voor eventueel andere aanvragen, is Dabeau Administraties verplicht BSN-nummers te verwerken. Dabeau Administraties is verplicht bij het voeren van de loonadministratie een volledige kopie van een identiteitsbewijs te documenteren. Het verzorgen van een financiële administratie, met de daarbij behorende verschillende rapportages, belastingaangiften en loonstroken, vormt de kern van de werkzaamheden van Dabeau Administraties. Uiteraard ga ik hier uiterst zorgvuldig mee om. Vertrouwelijkheid en geheimhouding naar derden is hiervoor een uitgangspunt. Dit geldt uiteraard ook voor inloggegevens, zoals gebruikersnamen en wachtwoorden. De technisch en organisatorische beveiliging is hierop afgestemd.
Dabeau Administraties verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens, zoals politieke en/of geloofsovertuiging, ras en medische informatie. Mocht er een reden zijn om dit wel te doen, dan zal dit afgestemd worden met de klant.
Hoe worden de persoonsgegevens verwerkt?
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt zoals in overleg met de klant is besproken in de opdracht tot dienstverlening. De verwerking vindt plaats zoals met de klant is besproken, behalve wanneer ik op grond van de wet- en of regelgeving verplicht ben om anders te handelen.
De klant is wettelijk verplicht de wet- en regelgeving op het gebied van de privacy na te leven. In het bijzonder dient de klant vast te stellen of er sprake is van een onrechtmatige grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens. Dabeau Administraties zorgt ervoor dat er wordt voldaan aan de op mijn van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens.
Wie heeft er toegang tot persoonsgegevens?
Dabeau Administraties is een eenmanszaak en enkel W. van der Molen zal toegang hebben tot de persoonsgegevens. Uitzondering hierop zijn eventuele sub-verwerkers. Dabeau Administraties kan andere verwerkers (sub-verwerkers) inschakelen voor het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden die voortvloeien uit de vraag van de klant. Denk hieraan specialisten op het gebied van de accountancy, loonwetgeving of fiscalisten. Dabeau Administraties zal met deze sub-verwerkers via een verwerkersovereenkomst de verwerking van persoonsgegevens via de richtlijnen vastleggen.
Inzage, wijziging of verwijdering van persoonsgegevens.
Waar mogelijk zal ik voldoen aan verzoeken om inzage of wijziging of verwijdering van persoonsgegevens. In de AVG is het verwijderen van persoonsgegevens een recht maar de wetgeving inzake de bewaarplicht van 7 jaar gaat voor de wetgeving van de AVG. Mocht de klant een verzoek bij mij indienen voor inzage, wijziging of verwijdering van gegevens en dit zal kosten met zich meebrengen, dan zal Dabeau Administraties die kosten in rekening brengen. Indien Dabeau Administraties een verzoek krijgt van een ander dan de betreffende klant (derden, instanties) dan zal ik dit z.s.m. met de klant overleggen. Als ik de klant op de hoogte breng van betreffend verzoek zal ik met de klant overleggen welke gegevens overlegd dienen te worden en op welke manier ik dit zal doen.
Beveiligingsmaatregelen - datalekken.
Dabeau Administraties heeft passende maatregelen genomen om de persoonsgegevens van de klanten te beveiligen. Dit zijn zowel fysieke maatregelen voor de nog aanwezige documenten als beveiligingsmaatregelingen voor de servers, computers en inlogomgevingen van Dabeau Administraties.
Geheimhoudingsplicht
Dabeau Administraties en tevens de eventuele subverwerkers zijn verplicht zich te houden aan de regels in deze Privacy verklaring en zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens.
Aansprakelijkheid
Dabeau Administraties is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het door de klant niet naleven van de AVG of andere wet- of regelgeving. De klant vrijwaart mij ook voor aanspraken van derden op grond van zulke schade. De vrijwaarding geldt voor alle schade die derden hebben geleden, maar ook voor de kosten die daarmee gemaakt worden, bijvoorbeeld in een eventuele juridische procedure, en de kosten van eventuele boetes die aan mij worden opgelegd ten gevolge van het handelen van de klant.
Einde samenwerking
Gezien de termijn van de wettelijke bewaarplicht (7 jaar) kan Dabeau Administraties over het algemeen niet voldoen aan een eventueel verzoek om persoonsgegevens terug te geven of te vernietigen bij einde van de samenwerking tussen Dabeau Administraties en de klant. Waar mogelijk zal ik aan dit verzoek voldoen.
Overige bepalingen
Voor persoonlijke gegevens van medewerkers, stagiaires, uitzendkrachten of ZZP-ers gelden dezelfde regels als voor klanten. Gegevens van sollicitanten worden na maximaal 3 maanden verwijderd.
Slotbepalingen
Op deze bepalingen is Nederlands recht van toepassing. De Nederlandse rechter is bevoegd kennis te nemen van alle geschillen die voorvloeien uit of samenhangen met deze bepalingen. Deze privacyverklaring gaat boven de bepalingen in de algemene voorwaarden, tenzij expliciet naar een bepaling in de algemene voorwaarden wordt verwezen. Mocht één of meerdere van de hier genoemde bepalingen niet geldig blijken te zijn voor een klant, dan heeft dit geen gevolgen voor de geldigheid van de andere genoemde bepalingen. Dabeau Administraties zal dan met de klant overleggen om eventueel gezamenlijk een nieuwe bepaling op te stellen.
Contact
Voor vragen over hoe Dabeau Administraties met persoonsgegevens omgaat kan contact met ons opgenomen worden, via [email protected] of bel met 06-53610626.